各实验室建设项目采购（使用）单位：

2020年下半年开始采购建设的实验室项目在评估前基本完成，已经进入了试运行阶段，按照项目进度计划，请各单位根据《河南牧业经济学院采购项目验收管理办法》（校政〔2018〕54号）文件规定，尽快完成初次验收。

一、初次验收注意事项：

1.在初次验收时，项目采购单位要严格依照投标文件、合同、采购文件，从货物进场开始，对货物逐一清点，核对品牌、型号、配置、技术参数（标准）、配件、产地、生产厂商、生产时间、产品合格证、产品使用说明书、服务及培训内容等。以上验收内容，如出现与投标文件、合同、采购文件不一致的，项目采购单位必须及时与企业沟通整改，直至合格后方可提交校级验收。                                      

2.含工程施工的实验室建设项目，项目现场工程要与项目合同中工程明细一致，项目采购单位要对施工过程全程跟踪，并收集整理施工过程资料，以保证施工质量规范与工程进度。      

3.交付使用后，项目采购单位应该尽快进行设备运行，以检验项目设备性能，试运行后，组织相关人员参加技术培训并做好培训过程资料整理。

4.实验室建设项目中含有大型仪器设备的或者涉及金额较大的，需要有校内外技术专家参与验收并出具专家验收意见。

5.为了加快后续工作进程，验收同时，请各单位完成资产的录入。

二、初验需要提交的材料

初次验收需要填写：《河南牧业经济学院仪器设备初步验收单》（见附件1）、《河南牧业经济学院采购项目验收申请表》（附件2）。除上述两个表单，还要提供如下项目验收材料：

1.初验报告（使用单位对项目建设情况、采购合同执行情况、设备运行情况、初验结果等方面的汇总）；

2.采购文件及附件；

3.投标文件及附件；

4.项目采购合同（含有施工内容的还应附有工程量清单明细）；

5.产品合格证及使用说明；

6.属于大型设备的附开箱记录单；

7.设备运行或测试报告；

8.培训计划与培训记录；

9.含施工内容的项目要有主材进场验收和施工环节记录。

三、时间安排

1.各项目使用单位初次验收于2021年5月25日前完成，并将初验资料提交实验室管理处设备管理科（图书楼655房间，联系电话:63515883）；验收过程咨询电话：设备管理科  周丹13526494853

2.实验室管理处组织相关职能部门将于5月26日—6月10日完成校级验收。

3.6月10日—6月30日完成项目资金支付。

四、工作要求

1.实验室建设项目涉及单位多、金额多；时间紧、任务重；请各项目单位一定高度重视，成立专门的项目验收工作组，保障项目建设质量，确保项目验收、支付进程顺利进行。

2.各单位必须严格按照验收文件要求，对照投标文件的名称、参数、型号逐一核对，必须完全一致；认真调试使用设备状态，确保项目建设达到预期目标。

3.各单位验收工作组需要严格把关，单位负责人审核签字，按时按照要求提交各项材料。

4.实验室管理处及时审核材料，会同各职能部门按照规定时间推进项目进程，确保按时支付。

附件1 《河南牧业经济学院仪器设备初步验收单》

附件2 《河南牧业经济学院采购项目验收申请表》

                                              实验室管理处

2021年5月14日