5月8日下午3点，实验室管理处在2号教学楼C411会议室召开实验室评估工作会，布置实验室利用情况和实验室仪器设备清查工作。各院（部）主管实验室工作的副院长（副主任）、实验室负责人，实验室管理处相关人员参加了会议。会议由实验室管理处处长王永芬主持。

会上，首先对实验室仪器设备清查的步骤做出了详细说明，要求对实验室仪器设备的账、卡、物要进行全面核对；对于大型仪器设备要规范管理，明确使用人；各学院资产管理员要相对固定，对本职工作要明确、清晰。随后，又对近期实验室建设项目推进情况向大家做了通报，并对项目建设过程中需注意的事项进行强调说明。薄红英副处长对评估观测点中实验室利用情况工作进行了布置。实验室的利用情况中，除常规教学以外实验室开放情况的材料应重点完善，面向学生、面向教师、面向社会服务这三方面的实验室使用情况应详细统计，确保评估过程中实验室利用情况材料的闭环完整性。

之后，王永芬处长结合评估指标观测点要求对于评估材料的准备提出五点要求。一、实验室仪器设备材料的清查要确保账、卡、物一一对照。二、大型仪器设备管理要进一步规范，一方面要明确管理人员，同时对管理人员也应加强培训，确保正确使用。三、对于实验室建设项目，各学院副院长要指定负责人严格把关，对项目情况要准确把握，及时跟进。四、对于实验室利用情况的统计要准确、规范。五、要求各学院以评估为契机，真正做到“评建结合，以评促建”，使实验室管理更加规范化、科学化。

最后，各学院副院长和实验室负责人在一起讨论了实验室管理问题和评估材料问题，提出了一些建设性意见。薄红英副处长就实验室安全检查相关事项做出布置。